영상정보처리기기운영&관리방침

세한대학교(이하 ‘본교’라 함)는 영상정보처리기기 운영 · 관리 방침을 통해 본교에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용 · 관리되고 있는지 알려드립니다.

본교는 영상정보처리기기와 이와 관련한 개인정보 관리의 적법한 운영에 의하여 정보주체의 권익을 보호하고 침해를 방지하고 있습니다.

1. 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적

본교는 개인정보보호법 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치ㆍ운영 합니다.

※ 주차대수 30대를 초과하는 규모의 경우 「주차장법 시행규칙」제6조제1항을 근거로 설치 · 운영 가능

2. 설치 대수, 설치 위치 및 촬영 범위

설치대수	설치위치 및 촬영 범위
347 대	건물 내·외부

3. 관리책임자 및 접근권한자

영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 보호 책임자를 두고 있습니다.

4. 영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법

촬영시간	보관기관	보관장소
24시간	촬영일로부터 15일 이내	• 영암캠퍼스 : 각건물 서버실 • 당진캠퍼스 : 시설과

○ 처리방법 : 개인영상정보의 목적외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록 · 관리하고 보관기간 만료시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.

5. 영상정보처리기기 설치 및 관리 등의 위탁에 관한 사항

본교는 아래와 같이 영상정보처리기기 설치 및 관리 등을 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁 계약시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.

6. 개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항

확인 방법	확인 장소
영상정보 관리부서에 열람 요청 후 가능	• 영암캠퍼스 : 대학본부 1층 교육지원처 • 당진캠퍼스 : 1관 1층 시설관리과

※ 영상정보 열람 전 정보주체 / 열람요청자의 신분확인 절차 시행

7. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재 확인 · 삭제를 원하는 경우 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다.
단, 정보주체가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상 정보에 한정됩니다.
본교에서는 영상열람 요청기관 및 부서로부터 공문 접수, 신분증 확인 등으로 정보주체의 신분확인 절차 이후 열람지원 혹은 영상삭제 등의 필요한 조치를 하고 있습니다.

8. 영상정보의 안전성 확보 조치

본교에서 처리하는 영상정보는 안전한 물리적 보관을 위하여 비인가자의 접근이 차단되는 통제구역에 관리되고 있습니다.
본교는 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여 하고 있습니다.
개인영상정보의 위 · 변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람 시 열람 목적 · 열람자 · 열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다.

9. 개인정보 처리방침 변경에 관한 사항

이 영상정보처리기기 운영·관리 방침은 2021년 4월 15일에 변경되었으며, 법령·정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가·삭제 및 수정이 있을 시에는 시행하기 최소 7일전에 본 기관 홈페이지(또는 블로그)를 통해 변경사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.
본교는 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여 하고 있습니다.
개인영상정보의 위 · 변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람 시 열람 목적 · 열람자 · 열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다.

– 이전 변경 사항 (2018년 3월 2일) : 당진캠퍼스 교학재Ⅱ 및 기타 CCTV 추가

– 이전 변경 사항 (2019년 3월 10일) : 당진캠퍼스 기타 건물 CCTV 추가

– 이전 변경 사항 (2021년 4월 15일) : CCTV 추가 설치 및 변경

– 이전 변경 사항 (2021년 11월 30일) : CCTV 추가 설치

– 금번 변경 사항 (2022년 04월 07일) : CCTV 추가 설치 현황 설치 담당자 변경